Rechnungen weiterleiten oder hochladen. simplifakt liest Lieferant, Betrag, IBAN und Skonto aus, Sie prüfen und geben frei, und die SEPA-Datei geht direkt ins Online-Banking.
Beispiel mit fiktiven Daten. Gelbe Kante: Wert bitte prüfen.
Jede Rechnung geht denselben Weg, egal ob sie per E-Mail kommt oder hochgeladen wird.
Jeder Mandant hat eine eigene Eingangsadresse. Rechnung weiterleiten genügt, oder PDF ins Portal ziehen.
Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, IBAN, Fälligkeit und Skonto werden aus dem Beleg gelesen.
Beleg und erkannte Werte nebeneinander. Unsichere Felder sind markiert, Sie korrigieren und geben frei.
Alle freigegebenen Rechnungen in einer Datei, mit Ausführungsdatum je Rechnung. Import ins Online-Banking, z. B. ELBA.
Eigene Eingangsadresse je Mandant. Nur freigegebene Absender werden automatisch zugeordnet.
Lieferant, Nummer, Datum, Betrag und Fälligkeit aus PDF und Foto. Erkanntes und Korrigiertes bleiben getrennt nachvollziehbar.
Jede IBAN wird auf ihre Prüfziffer kontrolliert. Stehen mehrere auf dem Beleg, wählen Sie die richtige.
Skonto-Stufen werden erkannt und sind wählbar. Beim Export gilt die Stufe, die zum Ausführungsdatum passt.
Ausführungsdatum je Rechnung aus der Fälligkeit. Eine SEPA-Datei, sauber nach Datum gruppiert.
Offene und bezahlte Rechnungen getrennt, auch Lastschriften. Mehrere auf einmal markieren.
Mehrere Mandanten, je mit eigenen Bankkonten und Benutzern. Wer was darf, legt die Rolle fest.
Jede Änderung, Freigabe und jeder Export mit Person und Zeitpunkt. Exportierte Rechnungen sind gesperrt.
Rechnungen enthalten Bankdaten und Geschäftsbeziehungen. simplifakt ist von Grund auf dafür gebaut, sie zu schützen.
Betrieb in Microsoft Azure in einem EU-Rechenzentrum.
Jeder Zugriff ist an den Mandanten gebunden, für den Sie berechtigt sind.
Anmeldung zusätzlich per Authenticator-App oder E-Mail-Code.
Jede erzeugte SEPA-Datei wird archiviert und im Protokoll festgehalten.
simplifakt erzeugt Dateien im SEPA-Standardformat pain.001, das das Online-Banking österreichischer Banken importiert, zum Beispiel ELBA.
Felder, die nicht sicher erkannt wurden, sind markiert. Sie ergänzen oder korrigieren sie vor der Freigabe; ohne Freigabe wird nichts exportiert.
Nein. simplifakt läuft im Browser, auf dem Computer genauso wie auf Tablet und Smartphone.
In Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in der EU. Jeder Mandant ist von den anderen getrennt.
Sie legen für jeden Mandanten einen eigenen Bereich an und laden Ihr Team und den Mandanten mit passender Rolle ein, etwa nur ansehen oder auch freigeben.
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mandanten und Rechnungen. Fragen Sie eine Demo an, wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
Wir zeigen Ihnen simplifakt in 30 Minuten an Ihren eigenen Rechnungen. Unverbindlich.
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